Как быть продуктивным и не делать на работе лишнего

 Быть работоспособным – это не значит исполнять помимо своих обязанностей еще и чьи-то. Нужно уметь вовремя и корректно отказать другому человеку в выполнении его просьбы. Многие люди, по своему характеру, слишком отзывчивы к просьбам других, лишний раз боятся им отказать и в результате выполняют не только свою работу, но еще и работу коллег.

 Допустим, один из коллег настоял в оказании ему помощи с какой-нибудь презентацией или проектом – естественно, добродушный человек соглашается. На почту начинают приходить письма, в которых также просит помочь, но уже начальник. И как можно отказать своему начальству? Естественно, приходится соглашаться.

Как быть продуктивным

 В результате получается, что с каждым разом остается все меньше и меньше времени не только на свои дела в рабочем процессе, но и на реальную жизнь. Ведь со всеми навалившимися обязанностями и поручениями жить просто не когда. Большинство, конечно же, начинают жаловаться на свои проблемы на службе, на большую загруженность, пытаются задерживаться на рабочем месте, с целью выполнить больший объем работы, тем самым повышая свою трудоспособность, но ничего не получается. Обязанности не только не уменьшаются, но в разы увеличиваются. А единственное, что необходимо сделать в данном случае, это просто отказывать коллегам в их просьбах.

 Выполнить список «Не выполнять»

 Для того чтобы выявить, в чем причина торможения работоспособности, следует сделать список, а перед этим, определить свои пагубные привычки и проконтролировать весь процесс рабочего дня.

 Проанализировав рабочую смену и заглянув в себя, можно обнаружить, что в начале рабочего дня проходят разные собеседования, беседы и переговоры. Хотя именно в этот момент можно замечательно поработать и подойти ко всему творчески. Пожалуй, это и есть наипервейшая пагубная привычка.

 Поэтому заносим в свой список « не выполнять» шаг первый: Не проводить переговоры в первой половине рабочего дня. Это творческий промежуток времени.

 По такому же примеру, можно составить и все последующие шаги, добавив туда еще несколько запретов. Сразу от всех дурных привычек вы не сможете избавиться, поэтому надо делать это постепенно.

Как быть продуктивным и не делать на работе лишнего

 Планировать завтрашние обязанности в конце рабочего дня

 Следовательно, когда человек приходит на работу с четко поставленными задачами и целями, он все это выполняет быстро и качественно. К тому же, имея при себе список дел, не составит особого труда отказать коллегам в просьбе. Главное, это составлять список с вечера, но ни в коем случае утром на работе. С утра уж точно будет не до этого. А с вечера можно уже настроиться на определенный ритм работы.

 При составлении списка обязанностей, следует учитывать еще и последствия, которые могут произойти, в случае их не выполнения. Так что это необходимо, чтобы не брать на себя срочные поручения начальства и потом не быть в его глазах отвратительным сотрудником.

 Предположим, начальник скажет: «У меня на руках отчет одной из сотрудниц, но она на больничном. Необходимо срочно все исправить». Правильно будет ответить так: «С удовольствием, но к сожалению, в данный момент нужно выполнить то-то и то-то, в случае не выполнения будет вот такая-то ситуация». Начальник соглашается и отвечает: «Совершенно верно. Пусть выполнит другой сотрудник». И если даже, начальник все равно будет стоять на своем предложении, не стоит переживать, потому что он предупрежден о конечном итоге.

 Изменить свое отношение к просьбам

 Необходимо изменить свое отношение к просьбам людей, и не бояться им отказывать. Иначе выполнив однажды поручение, можно потом постоянно выполнять не свои обязанности. Это же можно применять и к звонкам по телефону. Не отвечать на частые вызовы, а если будет действительно что-то важное и срочное, тогда и так найдут, без телефона.

Как быть продуктивным и не делать на работе лишнего

 Проверка почты дозировано

 Чтобы не быть вовлеченным в почтовые рассылки, в чтение ненужных писем и не тратить времени больше, чем это необходимо, следует заходить на почту по определенному промежутку времени или дозировано. Например, каждый час или 30 минут, но это время полностью посвятить письмам, отправке и удалению. После того, как время вышло, закрывать почту и заниматься своими рабочими обязанностями.

 Меняем «я не могу выполнить» на «я не выполню»

 В одном исследовании говорится о том, что многим людям проще руководствоваться своим решением, во время фразы «я не сделаю это», чем «я не могу это сделать». Понятно, что будет лучше, если говорить: «Я не провожу переговоры в первой половине рабочего дня», чем: «Я не могу проводить переговоры в первой половине рабочего дня».

 Фраза «я не могу …» выражает проявление слабости, а выражение «я не выполню что-то» характеризует сильную личность, уверенную в себе.

Как быть продуктивным и не делать на работе лишнего

 Запомните

 Для того чтобы не делать лишних поручений на работе, при этом преуспевать в выполнении своих прямых обязанностей:

  1. Составляем список «Не выполнять». Записываем в него 3-4 пункта, отнимающие время, и просто их не делаем.
  2. Составляем список завтрашних обязанностей в конце каждого рабочего дня. На утро не оставляем.
  3. Меняем свое отношение к просьбам коллег.
  4. Проверяем почту несколько раз в день, а не постоянно. Отключаем уведомления о новых письмах, чтобы это не влияло на процесс работы.
  5. Говорим «я не выполню этого» вместо «я не смогу выполнить это».

 

Читайте также

Что надо убрать из Интернета, чтобы спать спокойно...  Ты когда-нибудь считал, сколько страниц есть в социальных сетях? Скольким сайтам уже известно твое имя, фамилия, дата рождения и геолокация? А как ча...
Почему мужчина перестает любить женщину — то...  Не смотря на то, что отношения окрыляют многих людей, они могут быть очень хрупкими и ранимыми. Необходимо прикладывать много сил, чтобы держать взаи...
Упрощенцы и оптимизаторы Лучший способ для достижения успеха в жизни – это упрощение и оптимизация. Какой подход работает наилучшим образом в определенной ситуации?Ест...
Интересы современных женщин...  Что же интересует нынешних женщин? Современные леди любят жизнь и инженерное совершенствование. Современные леди весьма азартные, независимые и увлеч...
Про Северную Корею  Страна под названием Северная Корея и правящая там династия Кимов нынче входят в число главных ньюсмейкеров. О «последнем оплоте коммунистической мон...

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *


3 + 8 =